Istruzioni d'uso
Revisione: 11 - Data: 14/03/2022
INDICE
Questo manuale è prodotto ai soli fini informativi. Tutte le informazioni fornite possono essere soggette a modifica, si raccomanda all'utilizzatore di prestare attenzione agli avvisi di modifica notificati. BioTekna non si assume alcuna responsabilità per danni, diretti o indiretti, che potrebbero derivare dall’uso improprio del presente manuale.
BioTekna è un marchio registrato.
È espressamente vietata la riproduzione e/o traduzione in tutto o in parte di questo manuale in qualsiasi forma (stampa, fotocopie, supporti ottici, magnetici o altri mezzi) senza autorizzazione scritta della BioTekna.
Il firmware dei dispositivi è stato realizzato attraverso l'uso del tool Atollic TRUE STUDIO www.atollic.com
I - Presentazione
1. Destinazione d'uso
Il presente manuale descrive le funzionalità del software Biotekna Plus, di seguito chiamato software o Biotekna Plus.
Alcuni componenti del software Biotekna Plus sono parte integrante dispositivi medici con marchio CE0476. Si raccomanda di consultare le relative istruzioni per l'uso distribuite con i dispositivi stessi.
Il software e' destinato ad essere utilizzato da varie figure professionali in ambito medico, salutistico e sportivo, non è destinato all'utilizzo da parte del paziente o in ambito domiciliare.
Si assume, come acquisita da parte dell'utilizzatore, una certa dimestichezza con l'ambiente operativo Windows, in particolare con l'utilizzo del desktop, delle finestre e dei relativi controlli (pulsanti, liste di selezione, menù ecc.) e con i concetti di file e cartella.
2. Avvertenze
Il software ed i dispositivi da esso controllati devono essere utilizzati solo su PC conformi a IEC 60950-1 (normativa riguardante la sicurezza dei dispositivi per la tecnologia dell'informazione). Tutti i PC in commercio nella comunità europea dovrebbero essere conformi a tale normativa. Si raccomanda in ogni caso all'utilizzatore di verificarne la conformità.
Al fine di evitare la perdita dei dati acquisiti si raccomandano backup regolari degli archivi.
L'eventuale elaborazione analitica presente nel test report esula dalle finalità mediche e dalla destinazione d'uso del dispositivo medico.
Il software è progettato per mantenere un archivio (locale o cloud) il quale potrebbe contenere dei dati personali anche sensibili dei pazienti dell'utilizzatore. Si raccomanda di trattare tali dati in conformità alle norme vigenti in materia di privacy.
Per per un corretto funzionamento del software in modalità cloud è necessaria una connessione ad internet stabile e permanente.
Al fine di garantire la corretta comunicazione con i dispositivi connessi si raccomanda di disabilitare le funzioni di risparmio energetico, ed eventualmente le scansioni dell'antivirus durante l'esecuzione dei test.
3. Requisiti di Sistema
Si raccomanda l'utilizzo di PC di fascia medio-alta che abbiano i seguenti requisiti minimi:
- PC con installato Sistema Operativo: Windows 8 o superiore;
- Processore: Intel o AMD multi-core;
- Ram: consigliata 4GB o superiore;
- Spazio su disco richiesto: 1 GB;
- Monitor e scheda video: risoluzione minima e consigliata 1920x1080;
- Porte di comunicazione: porta USB ver. 2.0 o superiore in grado di erogare 500mA, in caso contrario si raccomanda l'utilizzo di un HUB USB con alimentazione esterna;
- Connessione a Internet attiva.
II - Manutenzione
1. Installazione
Prima di connettere i dispositivi al PC bisogna eseguire la procedura di installazione del software.
Per l'installazione dell'applicativo il cliente riceverà una e-mail con il link per scaricare il file relativo e un codice di attivazione personale.
Il codice di attivazione personale:
- può essere utilizzato per attivare una sola licenza dell'applicativo integrato Biotekna Plus.
- Nel caso di reinstallazione dell'applicativo è necessario contattare l'assistenza tecnica Biotekna Srl. In questo caso la vecchia installazione sarà disconnessa (non sarà possibile accedere a nessun servizio) a favore della nuova.
- Per poter utilizzare più applicativi su computer diversi è necessario richiedere all'assistenza tecnica Biotekna Srl nuovi codici di attivazione (in questo caso gli archivi Paziente/Test sono ad uso esclusivo dell'applicativo Biotekna Plus che li ha generati).
Dopo aver eseguito il download del programma di installazione Biotekna_Plus_Setup.exe dal link è necessario eseguirlo nel computer dove si vuole installare l'applicativo e seguire le istruzione che verranno presentate a video.
Al termine della procedura è possibile connettere i dispositivi al PC, seguire le istruzioni che compariranno a video per l'installazione dei driver.
Al fine di evitare di riavviare il setup si consiglia di rimuovere il programma di installazione Biotekna_Plus_Setup.exe precedentemente scaricato.2. Attivazione del Software
Per il primo avvio è necessario che sia attiva una connessione a internet.
Per avviare l'applicativo fate doppio clic sull'icona del programma presente nel desktop.
Dopo alcuni istanti apparirà la schermata principale dell'applicativo con la richiesta di inserimento del codice di attivazione personale (il codice è composto da 10 tra cifre e lettere maiuscole separate da un trattino):
Inserire il codice di attivazione ricevuto. Successivamente cliccare sul pulsante Ok.
L'applicativo si sincronizzerà automaticamente con il server per scaricare i Plugin relativi e gli aggiornamenti.
Al termine della sincronizzazione apparirà un messaggio che segnala che l'operazione è avvenuta correttamente.
3. Ripristino e Disinstallazione
Prima di procedere all'eventuale disinstallazione, ricordate che questa comporterà la completa cancellazione dei file di programma necessari al funzionamento del dispositivo.
La procedura di disinstallazione permette sia la riparazione dell'applicativo Biotekna Plus nel caso di errori (in questo caso è necessaria una connessione a Internet attiva) sia che la sua rimozione.
Per procedere andare sulla gestione dei programmi installati del vostro sistema operativo (es. Installazione applicazioni da Pannello di controllo), selezionare il programma Biotekna Plus e cliccare su Rimuovi o Disintalla.
Si aprirà una finestra dove sarà possibile eseguire la seguente scelta:
- Se si è selezionato l'opzione RESTORE al termine della procedura cliccare su EXIT per uscire.
- Se si è selezionato l'opzione UNISTALL al termine della procedura l'applicazione è stata rimossa dal sistema.
Per completare la disinstallazione è necessario eliminare la cartella del programma Biotekna Plus (o quella indicata in fase di installazione) dal computer.
ATTENZIONE: la rimozione manuale della cartella comporta anche la perdita dell'archivio.
La schermata di avvio del software presenta vari pulsanti sulla barra laterale sinistra, che dall'alto in basso sono:
Archivio | Permette di accedere all'archivio pazienti da qualsiasi schermata del software. |
Area applicazioni | Tutti i pulsanti appartenenti a quest'area avviano le applicazioni specifiche per eseguire indagini, test ed elaborazioni su un determinato paziente. |
Verifiche funzionali | Apre un sotto menù dal quale è possibile eseguire le verifiche funzionali dei dispositivi connessi. |
Connessione | Permette di sincronizzare l'applicazione (archivi, test, aggiornamenti, ecc.) con il server remoto. |
Avvisi importanti | Apre una finestra nella quale compaiono dei messaggi sullo stato di manutenzione delle apparecchiature. |
Impostazioni | Apre una finestra nella quale è possibile eseguire alcune personalizzazioni quali ad esempio: lingua dell'interfaccia, modalità di archiviazione, impostazioni di rete ecc. |
Informazioni | Apre la finestra di gestione delle informazioni e permette di conoscere i parametri dell'applicativo installato, quali ad esempio: versione, dispositivi connessi, codice di attivazione ecc. |
Nei successivi paragrafi e capitoli vengono descritte in modo più approfondito le funzionalità accessibili dai tali pulsanti.III - Schermata Principale
1. Impostazioni
Per configurare il sistema cliccate sul pulsante Impostazioni della barra comandi. La finestra di gestione delle impostazioni permette di personalizzare i parametri del software in base alle proprie esigenze. E' suddivisa in tre TAB: Generale, Archiviazione e Connessione.
GENERALE | |
Lingua | permette di selezionare la lingua dell'applicazione tra quelle disponibili; |
Riservatezza archivio | se attivata, riduce la visualizzazione di cognome e nome dei pazienti alle prime tre lettere; |
Segnali acustici | attivando questa opzione, saranno attivati i segnali acustici dove previsti; |
Elaborazione automatica | attivando questa opzione, il sistema apre direttamente l'elaborazione del test al termine della sua acquisizione; |
Intestazione stampe | è possibile inserire una breve intestazione testuale dello studio medico per la personalizzazione dei rapporti di stampa. |
Logo stampe | è possibile inserire un'immagine per la personalizzazione dei rapporti di stampa in formato jpeg o png (altezza max 60 – le immagini più grandi verranno automaticamente ridimensionate); |
ARCHIVIAZIONE LOCALE | |
Archivio | Viene evidenziato il percorso dell'archivio attualmente in uso al programma. |
Seleziona... | permette di selezionare un altro archivio generato precedentemente. IMPORTANTE: gli archivi sono ad uso esclusivo dell'applicativo Biotekna Plus che li ha generati perciò non sarà possibile selezionare archivi generati da installazioni caratterizzate da codici identificativi differenti. |
Nuovo... | consente di creare un nuovo archivio consentendo di scegliere il nome e la posizione (successivamente diventerà l'archivio in uso senza pazienti e test). |
Password... | E' possibile impostare una password per l'archivio selezionato. Di default non viene impostata nessuna password associata all'archivio. La password è legata all'archivio perciò è possibile impostare una diversa password per ogni archivio. Se impostata la password viene richiesta all'avvio dell'applicazione o quando viene selezionato un archivio con password. |
Backup | Crea un file di backup dell'archivio aggiungendo in coda al nome del file la data corrente. |
Richiesta di migrazione... | Permette di avviare la procedura di migrazione dell'archivio locale attualmente in uso a cloud. Apre una finestra nella quale è possibile specificare il nuovo account e la password. La richiesta viene quindi inviata automaticamente all'assistenza tecnica dopo approvazione delle condizioni di utilizzo del software. Una volta approvata, la migrazione avverrà in modo automatico seguendo le istruzioni presentate dal software. |
ARCHIVIAZIONE CLOUD | |
Seleziona... | E' possibile selezionare un account, precedentemente attivato con la richiesta di migrazione, ed inserendo il nome utente e la password accedere ai dati presenti nell'archivio. IMPORTANTE: in ottemperanza alle disposizioni in materia di privacy il titolare dell'account ha la responsabilità di non divulgare a terzi le informazioni di accesso, consapevole del fatto che gli archivi contengono dati personali, anche sensibili, dei pazienti. |
CONNESSIONE | |
Impostazioni proxy | Se nella rete è presente un proxy è necessario impostare alcuni parametri per permettere al Biotekna Plus di connettersi ad internet. In questo caso è necessario rivolgersi all'amministratore della rete locale per ottenere le informazioni di configurazione. |
2. Avvisi importanti
Il pulsante degli Avvisi importanti risulta attivo nel caso in cui ci sia da effettuare qualche intervento di assistenza tecnica sui dispositivi. In assenza di avvisi, il pulsante rimane disattivato.
I possibili avvisi sono i seguenti:
- Verifica funzionale: Contattare il servizio assistenza Biotekna 041.4568942 per effettuare la verifica.
- Revisione: Contattare il servizio assistenza Biotekna 041.4568942 per effettuare la revisione.
- Scadenza CE: E' scaduto il ciclo di vita del dispositivo e il relativo certificato di conformità CE. Contattare il servizio clienti Biotekna 041.4568942
3. Archivio
Inserimento di un nuovo paziente (solo per la prima volta)
- Cliccare su “Archivio” in alto a sinistra;
- Cliccare su “Nuovo”, posizionato nell'area “Pazienti” (sulla destra rispetto al “Filtro / Ricerca Pazienti”);
- Nella schermata “Inserimento nuovo paziente” compilare le generalità: sono necessari cognome, nome, sesso e data di nascita (esclusivamente nel formato gg/mm/aaaa separato da “/” inserita manualmente);
- Cliccare su “OK” per concludere l'inserimento del nuovo paziente.
SUGGERIMENTI
- Finché le generalità del paziente non sono completate correttamente oppure i campi non rispettano le lunghezze consentite, apparirà la scritta in rosso “La sezione delle generalità deve essere completata” e il tasto “OK” non sarà cliccabile.
- Una volta inseriti cognome, nome e sesso la data dovrà essere inserita nel formato corretto, in caso contrario apparirà la scritta in rosso “La data di nascita inserita non è valida” e il tasto “OK” non sarà cliccabile.
- Nel caso in cui il paziente sia già presente nell'archivio apparirà la scritta in rosso “L'archivio contiene già un paziente con le generalità specificate” e il tasto “OK” non sarà cliccabile. In questo caso è da evitare l'inserimento del paziente con dei dati variati (es. cognome o nome inserendo 1,2,3 ecc.) ma cliccare su “ANNULLA” e cercare il paziente già presente in archivio, come spiegato di seguito.
Selezione di un paziente già presente
- Cliccare su “Archivio” in alto a sinistra;
- Selezionare il paziente cliccando sopra al nome e assicurarsi che risulti evidenziato in blu (utilizzare il “Filtro / Ricerca Pazienti” per cercare più velocemente);
- A seconda di come si desidera procedere, selezionare uno dei pulsanti relativi alle applicazioni tra quelle disponibili sulla sinistra, sotto “Archivio”;
- Accertarsi che nella schermata “Selezionare o Inserire un paziente” siano evidenziate in blu le generalità del paziente in esame;
- Cliccare sul pulsante “Seleziona” per proseguire; a seconda dell'applicazione precedentemente selezionata, utilizzare le istruzioni dettagliate riportate di seguito per completare l'operazione.
SUGGERIMENTI
- La schermata “Selezionare o Inserire un paziente” può essere utilizzata anche per inserire un nuovo paziente (è possibile compilare solo le generalità, mentre tutti gli altri dati potranno essere inseriti in un secondo momento dalla schermata “Archivio”)
- Nella schermata “Selezionare o Inserire un paziente” il campo “Cognome” può essere utilizzato come “Filtro / Ricerca” esattamente come quello della schermata “Archivio”.
Legenda informazioni test:
SIMBOLO | DESCRIZIONE |
| Indica che il test è sincronizzato |
| Indica che al test sono stati associati dei TAG |
IV - Indagini
1. MUS
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “MUS” a sinistra;
- Compilare la sezione “Sintomi vaghi e aspecifici – MUS (questionario obbligatorio)” inserendo almeno uno tra i sintomi presenti o spuntando la casella “Assenza di sintomi vaghi e aspecifici”; la compilazione della sezione “DiStress-MUS” è facoltativa;
- Al termine, premere il tasto “Salva” sulla sinistra per procedere con le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il tasto “Salva” sarà cliccabile solo dopo aver compilato almeno il questionario MUS obbligatorio.
- Per annullare l'indagine premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
2. Chronic Therapy
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “Chronic Therapy” a sinistra;
- Compilare l'intervista inserendo almeno una tra le voci presenti o spuntando la casella “Nessuna terapia in corso”
- Al termine premere il tasto “Salva” sulla sinistra per procedere con le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Una volta selezionata una delle “Terapie in atto” sarà possibile specificarne la tipologia tra quelle elencate; nel caso in cui la tipologia non si conosca o non compaia tra quelle elencate, è possibile utilizzare la voce “ND”.
- Il tasto “Salva” sarà cliccabile solo dopo aver compilato l'indagine.
- Per annullare l'indagine premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
3. Informazioni Cliniche
ATTENZIONE: La compilazione di quest'indagine permetterà di avere sequenze nutrizionali che tengono conto di eventuali allergie o intolleranze.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “Informazioni Cliniche” a sinistra;
- Compilare l'intervista inserendo almeno una tra le voci presenti o spuntando la casella “Assenza di disturbi e patologie note”;
- Al termine, premere il tasto “Salva” sulla sinistra per procedere con le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il tasto “Salva” sarà cliccabile solo dopo aver compilato l'indagine.
- Per annullare l'indagine premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
4. PA-R
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “PA-R” a sinistra;
- Compilare l'intervista selezionando il livello di attività fisica del paziente;
- Al termine, premere il tasto “Salva” sulla sinistra per procedere con le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il tasto “Salva” sarà cliccabile solo dopo aver compilato l'indagine.
- Per annullare l'indagine premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
5. Eating Habits (abitudini alimentari)
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “Eating Habits” a sinistra;
- Per completare l'indagine sulle abitudini alimentari del paziente (alimenti assunti minimo quattro volte a settimana) è necessario:
- Selezionare l'orario di assunzione in alto a sinistra nell'area “Alimenti”;
- Cercare e selezionare, con un “doppio clic”, l'alimento desiderato dalla lista sottostante; l'alimento selezionato verrà trasferito nell'area “Alimenti assunti con regolarità”, sulla destra, sotto alla fascia oraria precedentemente selezionata.
- Inserire tutti gli alimenti assunti dal paziente nella fascia oraria selezionata;
- Variare l'orario e ripetere il procedimento fino al completamento di tutta l'intervista.
- Inserire il quantitativo di acqua assunta quotidianamente dal paziente dalla lista in alto a destra nell'area “Alimenti assunti con regolarità”;
- Spuntare, se necessario, le voci poste nella parte sottostante all'area degli “Alimenti assunti con regolarità”, relative alle abitudini nutrizionali del paziente (vegetariano o vegano); questo permetterà di elaborare successivamente una sequenza nutrizionale automatica adatta;
- Premere il tasto “Salva” sulla sinistra per procedere con l'elaborazione del referto e le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Nell'area “Alimenti” è possibile utilizzare il campo “Ricerca”, in alto a sinistra, per trovare velocemente l'alimento desiderato oppure gli appositi tasti “Espandi” e “Contrai” rispettivamente per espandere o contrarre tutti i rami della lista;
- Gli alimenti indicati in nero sono trasferibili nell'area “Alimenti assunti con regolarità” mentre quelli riportati in blu non lo sono; nella lista, sono presenti gruppi di alimenti (es. legumi) che sono rappresentati in nero, in quanto selezionabili, da utilizzare per indicare genericamente uno degli alimenti facenti parte del gruppo stesso (es. fagioli, ceci ecc...);
- È possibile modificare una fascia oraria nell'area degli “Alimenti assunti con regolarità”, attraverso le frecce poste sulla destra (orario precedente con la freccia verso l'alto, orario successivo con quella verso il basso; verranno saltate le fasce di orario già utilizzate);
- È possibile selezionare la fascia oraria di inserimento degli alimenti direttamente dall'area “Alimenti assunti con regolarità” cliccando sulla fascia oraria (si evidenzierà in rosso).
- Per modificare la porzione di un alimento, nell'area “Alimenti assunti con regolarità”, è sufficiente cliccarci sopra e selezionare la porzione desiderata tra quelle disponibili; per nascondere le porzioni basterà cliccare nuovamente sopra l'alimento. E' possibile, inoltre, modificare le porzioni in modo rapido utilizzando il simbolo (punto blu) subito a sinistra degli alimenti; normalmente il simbolo si presenterà come “•” indicando una porzione “Normale” e potrà diventare “-” nel caso di una porzione “Scarsa” e “+” nel caso di una porzione “Abbondante”.
- Nell'area “Alimenti assunti con regolarità” è possibile creare un gruppo di alimenti che il paziente assume a rotazione durante la settimana; per fare ciò è necessario utilizzare la “freccia di raggruppamento” (punta verso il basso, in blu, presente sulla sinistra di ogni alimento inserito vicino al simbolo relativo alle porzioni), che andrà a creare un gruppo tra l'alimento selezionato e quello sottostante; Il gruppo verrà rappresentato per mezzo di una parentesi sul lato sinistro; in corrispondenza della parte superiore del gruppo verrà posizionata una “freccia di annullamento” (punta verso l'alto, in rosso) che permette di riportare singolarmente nella lista tutti gli alimenti precedentemente raggruppati; è possibile, eventualmente, creare gruppi con più di due alimenti utilizzando la “freccia di raggruppamento” nella parte inferiore del gruppo;
- Il tasto “Salva” sarà cliccabile solo dopo aver inserito almeno un pasto nell'area “Alimenti assunti con regolarità” e aver selezionato l'acqua quotidianamente assunta dal paziente.
- Per annullare l'indagine premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
6. WPI-IBS
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “WPI-IBS” a sinistra;
- Compilare l’intervista come da indicazioni, la prima domanda consente una risposta multipla.
- Al termine, premere il tasto “Salva” sulla sinistra per procedere con le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il tasto “Salva” sarà cliccabile solo dopo aver risposto a tutte le domande, fatta eccezione per la prima che è facoltativa.
- Per annullare l'indagine premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
7. NQ
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “NQ” a sinistra;
- Compilare l’intervista cliccando sulla casella apposita la frequenza dei sintomi descritti.
- Al termine, premere il tasto “Salva” sulla sinistra per procedere con le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il tasto “Salva” sarà cliccabile solo dopo aver risposto a tutte le domande.
- Per annullare l'indagine premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
8. NRS Pain
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “NRS paint” a sinistra;
- Compilare l’intervista, solamente la prima domanda è obbligatoria.
- Al termine, premere il tasto “Salva” sulla sinistra per procedere con le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il tasto “Salva” sarà cliccabile solo dopo aver risposto almeno alla prima domanda.
- Per annullare l'indagine premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
V - Test Strumentali
1. BIA-ACC
ATTENZIONE: Per la corretta esecuzione del test strumentale fare riferimento al manuale di istruzioni per l'uso fornito con il dispositivo.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “BIA-ACC” a sinistra (disponibile solo se il dispositivo è correttamente collegato al computer);
- Inserire i valori di altezza e peso del paziente;
- A questo punto posizionare il paziente sul lettino e collegare il cavo del dispositivo attraverso gli elettrodi monouso (prima di procedere, accertarsi che sia tutto correttamente collegato);
- Premere il tasto “Avvia” sulla sinistra per iniziare il test;
- Attendere che il test sia terminato; nel caso in cui durante il test siano stati rilevati alcuni valori al di fuori del range analitico sarà visualizzato un avviso;
- Premere il tasto “Ok” per procedere con l'elaborazione del referto e le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il pulsante “BIA-ACC” è cliccabile solo nel caso in cui il dispositivo sia correttamente collegato al computer. In caso contrario, controllare i collegamenti del dispositivo.
- Per una valutazione più completa è consigliato effettuare un intervista “PA-R” prima dell'esame BIA-ACC.
- Il tasto “Avvia” non sarà cliccabile finché non saranno compilati i campi “Altezza” (in cm e compreso tra min 50cm e max 240cm) e “Peso” (in Kg e compreso tra min 5Kg e max 350Kg). Il peso può essere espresso con una cifra decimale separata dal punto o dalla virgola.
- Nel caso siano stati rilevati valori al di fuori del range analitico, il referto verrà salvato in modalità base e i suddetti valori saranno evidenziati con “ND”.
- Per annullare il test premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
2. ANS (test con il dispositivo PPG Stress Flow)
ATTENZIONE: Per la corretta esecuzione del test strumentale fare riferimento al manuale di istruzioni per l'uso fornito con il dispositivo.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “ANS” a sinistra (disponibile solo se il dispositivo è correttamente collegato al computer);
- A questo punto applicare la coppia di sensori al paziente (prima di procedere, accertarsi che siano correttamente inseriti);
- Premere il tasto “Avvia” sulla sinistra per iniziare il test;
- Attendere che il test sia terminato; Il test ha una durata di 5 minuti al termine dei quali comparirà un avviso di superamento del test;
- Premere il tasto “Ok” per procedere con l'elaborazione del referto e le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il pulsante “ANS” è cliccabile solo nel caso in cui il dispositivo sia correttamente collegato al computer. In caso contrario, controllare i collegamenti del dispositivo.
- Per annullare il test premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
3. ANS BF (biofeedback con il dispositivo PPG Stress Flow)
ATTENZIONE: Per la corretta esecuzione del test strumentale fare riferimento al manuale di istruzioni per l'uso fornito con il dispositivo.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “ANS BF” a sinistra (disponibile solo se il dispositivo è correttamente collegato al computer);
- A questo punto applicare la coppia di sensori al paziente (prima di procedere, accertarsi che siano correttamente inseriti);
- Premere il tasto “Avvia” sulla sinistra per iniziare il biofeedback;
- Il biofeedback può durare fino ad un massimo di 15 minuti; È possibile interrompere il test in qualunque momento attraverso il tasto “Arresto” sulla sinistra; al termine dei 15 minuti o interrompendo il biofeedback dopo aver superato i primi 5 minuti, comparirà un avviso di superamento dell'esame;
- Premere il tasto “Ok” per procedere con l'elaborazione del referto e le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il pulsante “ANS BF” è cliccabile solo nel caso in cui il dispositivo sia correttamente collegato al computer. In caso contrario, controllare i collegamenti del dispositivo.
- È possibile effettuare un biofeedback con RRT (Resonant Respiratory Training) spuntando la relativa voce nella schermata di avvio del test e selezionando la frequenza desiderata (RRT LF, RRT Balance, RRT HF); l'opzione RRT non può essere abilitata o disabilitata durante il biofeedback, mentre, la frequenza RRT (se abilitata l'opzione) può essere variata in qualunque momento;
- Se il biofeedback viene interrotto nei primi 5 min non verrà considerato come valido e, quindi, non verrà salvato; in tal caso è possibile ripeterlo premendo nuovamente il tasto “Avvia” sulla sinistra oppure annullarlo attraverso il pulsante “Archivio” in alto a sinistra;
- Per annullare il biofeedback premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
4. TomEEx
ATTENZIONE: Per la corretta esecuzione del test strumentale fare riferimento al manuale di istruzioni per l'uso fornito con il dispositivo.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “TomEEx” a sinistra (disponibile solo se il dispositivo è correttamente collegato al computer);
- A questo punto applicare tutti gli elettrodi (lombari, cervicali, frontali, pedana e manipoli) al paziente (prima di procedere, accertarsi che siano correttamente applicati);
- Premere il tasto “Avvia” sulla sinistra per iniziare il test;
- Attendere che il test sia terminato; Il test ha una durata di circa 15 minuti al termine dei quali comparirà un avviso di superamento del test;
- Premere il tasto “Ok” per procedere con l'elaborazione del referto e le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il pulsante “TomEEx” è cliccabile solo nel caso in cui il dispositivo sia correttamente collegato al computer. In caso contrario, controllare i collegamenti del dispositivo.
- Per annullare il test premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
5. RegMatEx
ATTENZIONE: Per la corretta esecuzione del test strumentale fare riferimento al manuale di istruzioni per l'uso fornito con il dispositivo.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “RegMatEx” a sinistra (disponibile solo se il dispositivo è correttamente collegato al computer);
- Procedere con la selezione del biofeedback dall’apposita finestra che si aprirà automaticamente. È necessario sceglie un biofeedback, altrimenti non sarà possibile avviare il test. Se il biofeedback selezionato lo consente, selezionare anche la durata dello stesso. Si precisa il fatto che l'unica terapia rientrante nella destinazione d'uso del dispositivo medico RegMatEx è quella aspecifica.
- Se si sta utilizzando la modalità RegMatEx + PPG accertarsi di aver scelto anche il training respiratorio. Viene comunque proposta una scelta di default.
- A questo punto applicare tutti gli elettrodi al paziente seguendo le etichette poste alle estremità dei singoli cavi (MDX= mano destra, MSX= mano sinistra, PDX=piede destro, PSX= piede sinistro). Prima di procedere, accertarsi che gli elettrodi siano correttamente applicati;
- Applicare il sensore di temperatura sul polpastrello del terzo dito della mano destra.
- Premere il tasto “Avvia” sulla sinistra per iniziare il test;
- Attendere che il biofeedback sia terminato; Al termine del test verrà mostrato un avviso che notifica la fine del biofeedback, il messaggio scomparirà dopo pochi secondi passando all’elaborazione del referto. È possibile interrompere prematuramente il biofeedback con il tasto “Arresta” situato a sinistra ma è necessario superare i 5 minuti per poter avere un referto.
SUGGERIMENTI- Il pulsante “RegMatEx” è cliccabile solo nel caso in cui il dispositivo sia correttamente collegato al computer. In caso contrario, controllare i collegamenti del dispositivo.
- Per annullare il test premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
- Se si vuole utilizzare ila modalità “RegMatEx + PPG” assicurarsi che entrambi i dispositivi siano collegati al computer. Una volta premuto il tasto sarà possibile scegliere se avviare la modalità “RegMatEx + PPG” o “Solo RegMatEx”
6. Temperature BF
ATTENZIONE: Per la corretta esecuzione del test strumentale fare riferimento al manuale di istruzioni per l'uso fornito con il dispositivo.
- Selezionare il paziente e cliccare sul pulsante “Temperature BF” (disponibile solo se il dispositivo RegMatEx è correttamente collegato al computer);
- Acquisire la temperatura ambientale tramite l’apposito bottone posto sotto alla voce “Environment temperature”. Seguire le istruzioni fornite dall’avviso.
- Tramite i tasti post in alto a destra, sotto la voce “Setup timer”, impostare la durata del biofeedback. La durata di default è di 5 minuti.
- Se si sta utilizzando la modalità in combinazione col PPG, accertarsi di aver scelto anche il training respiratorio. Viene comunque proposta una scelta di default.
- Applicare il sensore di temperatura sul polpastrello del terzo dito della mano destra.
- Se si sta utilizzando anche il dispositivo PPG, seguire le istruzioni della sezione ANS BF.
- Avviare il biofeedback tramite il tasto “Avvio”
- Attendere la fine del biofeedback. È possibile interrompere prematuramente il biofeedback ma per avere un referto è necessario superare i 5 minuti.
SUGGERIMENTI- Il pulsante “Temperature BF” è cliccabile solo nel caso in cui il dispositivo sia correttamente collegato al computer. In caso contrario, controllare i collegamenti del dispositivo.
- Per annullare il test premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
- Se i valori di temperatura risultano “ND” verificare la corretta connessione del sensore di temperatura.
7. HEG
ATTENZIONE: Per la corretta esecuzione del test strumentale fare riferimento al manuale di istruzioni per l'uso fornito con il dispositivo.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “HEG” a sinistra (disponibile solo se il dispositivo è correttamente collegato al computer);
- A questo punto applicare la fascia frontale al paziente (prima di procedere, accertarsi che siano correttamente inseriti i connettori al dispositivo);
- Premere il tasto “Avvia” sulla sinistra per iniziare il test;
- Attendere che il test sia terminato; Il test ha una durata di 5 minuti al termine dei quali comparirà un avviso di superamento del test;
- Premere il tasto “Ok” per procedere con l'elaborazione del referto e le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- Il pulsante “HEG” è cliccabile solo nel caso in cui il dispositivo sia correttamente collegato al computer. In caso contrario, controllare i collegamenti del dispositivo.
- Per annullare il test premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
8. RSA Training
Per la corretta esecuzione del test strumentale si faccia riferimento al seguente manuale: https://www.biotekna.com/bioteknaplus/Manuale_RSA_Training.pdf
VI - Elaborazioni
1. Physical Reconditioning (consigli attività fisica)
ATTENZIONE: Per procedere è necessario aver eseguito, in un intervallo di tempo di 28 giorni, un'intervista PA-R e un test strumentale di tipo BIA-ACC o PPG ANS.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “Physical Reconditioning” sulla sinistra;
- Nella schermata “Periodo analizzato” accertarsi che siano presenti almeno un'intervista PA-R e un test strumentale di tipo BIA-ACC o PPG ANS all'interno dell'area evidenziata. I test selezionati per l'elaborazione verranno riportati sotto la voce “Dati selezionati” nell'area “Informazioni“ sulla destra;
- Premere il tasto “Avvia” sulla sinistra per procedere con l'elaborazione del referto e le applicazioni successive.
SUGGERIMENTI- La sezione “Informazioni”, presente sulla destra della schermata “Periodo analizzato”, contiene indicazioni sul periodo selezionato, informazioni sui dati selezionati e delle note. Nel caso in cui nel periodo selezionato non siano disponibili i dati necessari ad eseguire l'elaborazione verrà indicato un avvertimento nelle note, comprensivo dei test e delle interviste mancanti.
- Il tasto “Avvia” non sarà cliccabile finché nel periodo selezionato non sono presenti tutti i dati necessari all'elaborazione.
- Il periodo analizzato è di 28 giorni; automaticamente verrà selezionato il periodo di 28 giorni precedente all'ultimo test o intervista utile. Nel periodo selezionato per l'elaborazione verranno prese in considerazione le ultime indagini disponibili (rappresentate in blu) al fine di ottenere un'elaborazione finale più completa. E' inoltre possibile modificare il periodo selezionato muovendo la barra di scorrimento verticale posta sulla destra (tra la sezione ”Periodo analizzato” e la sezione “Informazioni”).
- Per annullare l'elaborazione premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
2. Health Radar
Applicazione disponibile per tutte le categorie professionali che integra le informazioni raccolte dai dispositivi BIA-ACC e PPG Stress Flow
ATTENZIONE: Per procedere è necessario aver eseguito almeno l'intervista MUS, l'intervista PA-R ed i test BIA-ACC e ANS al paziente in esame. La presenza anche delle altre interviste e del test TomEEx permette di avere più informazioni disponibili nel grafico e quindi una maggior precisione nel delineare la situazione del paziente.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “Health Radar” a sinistra;
- Successivamente, nella schermata “Informazioni”, verranno visualizzati i dati selezionati per l'elaborazione e, nel caso siano presenti almeno l'intervista MUS, l'intervista PA-R ed i test BIA-ACC e ANS, eseguiti nello stesso giorno, si potrà procedere; verranno successivamente indicati i gruppi di test selezionati per il grafico;
- Premere il tasto “OK” sotto all'area “Informazioni” per procedere con l'elaborazione del grafico;
- Nell'area “Time Line” sarà possibile selezionare i dati da visualizzare nel grafico (cliccando sopra alle date presenti), permettendo la selezione di un singolo gruppo di test o di tutti i gruppi di test messi a confronto.
- Premere il tasto “Salva” sulla sinistra per procedere al salvataggio del referto.
SUGGERIMENTI- Il grafico stampabile dal referto contiene tutti i gruppi di test, indicati da diversi simboli, in modo da facilitare il confronto dei dati in base al periodo di acquisizione dei test;
- Per annullare l'elaborazione premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
3. Clinical Nutrition (nutrizione clinica)
Applicazione disponibile solo per alcune categorie professionali abilitate
ATTENZIONE: Per procedere è necessario aver eseguito almeno un'intervista MUS e un test BIA-ACC al paziente in esame.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “Clinical Nutrition” a sinistra;
- Successivamente, nella schermata “Informazioni”, verranno visualizzati i dati selezionati per l'elaborazione e, nel caso siano presenti almeno un'intervista MUS e un test BIA-ACC eseguiti nello stesso giorno, si potrà procedere; inoltre, verranno suggerite altre interviste utili per una valutazione più accurata;
- Premere il tasto “OK” sotto all'area “Informazioni” per procedere con l'elaborazione;
- Apparirà automaticamente un menù che permetterà di scegliere il modello di partenza della nuova sequenza nutrizionale; nel menù ”Inserimento di una nuova sequenza nutrizionale” si potrà selezionare uno tra i differenti modelli di partenza proposti (quelli selezionabili sono riportati in blu):
- “Sequenza nutrizionale vuota”: Nella nuova sequenza non sarà presente alcun alimento;
- “Eating Habits” : Nella nuova sequenza verranno importati i dati inseriti precedentemente nell'intervista Eating Habits, se presente;
- “Sequenza nutrizionale automatica adatta alle caratteristiche del paziente”: La nuova sequenza sarà compilata automaticamente sulla base dei dati disponibili relativi al paziente e calcolata considerando i parametri selezionabili (no istamina, senza glutine, senza lattosio, vegetariano o vegano)
- “Sequenza nutrizionale del test corrente”: Disponibile solo se nell'elaborazione in corso è stata precedentemente compilata un'altra sequenza nutrizionale; Nella nuova sequenza sarà importata una copia di quella già presente;
- “Sequenza nutrizionale del test precedente”: Disponibile solo se è presente una precedente elaborazione “Clinical Nutrition” riferita al paziente; Nella nuova sequenza sarà possibile importare una tra le sequenze precedentemente salvate;
- Selezionare un modello di partenza, scegliere un nome per la sequenza nutrizionale e premere il tasto “Ok”;
- Procedere con le modifiche alla sequenza nutrizionale nelle varie fasce orarie osservando la variazione delle curve di andamento di Carico Glicemico (GL), curve di andamento del PRAL, accumulo di dAGEs e Apporto Energetico, considerando la distribuzione energetica, le vitamine ed i minerali attraverso i grafici presenti nella scheda "Nutrienti".
- Completata la modifica, premere il tasto “Salva” sulla sinistra per procedere con l'elaborazione del referto;
SUGGERIMENTI- La presenza anche dell'intervista Informazioni Cliniche permette di avere delle sequenze nutrizionali automatiche che tengono conto di eventuali allergie o intolleranze (nelle sequenze manuali verranno inseriti degli avvisi).
- La presenza anche dell'intervista EATING HABITS permette di avere delle sequenze nutrizionali automatiche adatte alle abitudini alimentari del paziente (vegetariano o vegano).
- Per una maggiore personalizzazione delle sequenze nutrizionali, l’operatore può scegliere come modello di partenza del piano alimentare la sequenza del Food recorder registrata con l'utilizzo dell'App Mobile BioTekna Plus.
- La schermata della “Clinical Nutrition” è suddivisa in tre aree: L'area “Alimenti” (sulla sinistra), l'area “Sequenze nutrizionali” (al centro) e l'area “Analisi nutrizionale” (a destra - divisi nelle schede "Risposta metabolica" e "Nutrienti");
- Le funzioni e la gestione dell'area “Alimenti” sono le stesse spiegate nell'intervista “Eating Habits”
- L'area “Sequenze nutrizionali” contiene le schede che consentono di creare o modificare le sequenze nutrizionali adatte al paziente; per inserire un'ulteriore scheda è necessario cliccare sul tasto “+” (in rosso) posizionato nella parte superiore; per spostarsi da una sequenza all'altra, cliccare direttamente sul nome di quella desiderata;
- Sotto l'area “Analisi Nutrizionale” è presente l'area “Note”, nella quale compariranno indicazioni e avvertenze; qualora sia stata selezionata per l'elaborazione anche un'intervista “Informazioni Cliniche” con allergie o intolleranze, nell'area verranno visualizzati degli avvisi in caso di presenza di alimenti non in linea con le patologie indicate; gli avvisi avranno un simbolo identificativo di colore diverso in base alla tipologia di allarme:
- Il simbolo rosso indica gli alimenti nella sequenza che contengono o rilasciano istamina;
- Il simbolo arancio indica gli alimenti nella sequenza che contengono glutine o lattosio;
- Il simbolo bianco indica gli alimenti nella sequenza che potrebbero contenere glutine, contenere lattosio, contenere o rilasciare istamina;
La sequenza nutrizionale automatica viene elaborata minimizzando l'inserimento di alimenti che potrebbero comportare delle reazioni avverse per il paziente in esame, al contempo ottimizzando le curve e i valori nutrizionali;
- Quando viene creata o importata una sequenza nutrizionale, l'assunzione d'acqua (posta nella parte superiore dell'area “Sequenze nutrizionali”) viene impostata per assumere solo valori superiori al “turnover” giornaliero di acqua ottenuto dal test BIA-ACC;
- E' possibile cambiare il nome di una sequenza nutrizionale facendo doppio clic sul nome nell'area “Sequenze nutrizionali”;
- Nei grafici dell'area “Analisi nutrizionale” la curva in azzurro è la rappresentazione dell'intervista “Eating Habits” (qualora sia presente) mentre quella in rosso è la rappresentazione della sequenza nutrizionale selezionata;
La barra nera (all'apice del picco) rappresenta l'oscillazione tra il valore minimo e il valore massimo in quella fascia oraria (nei casi in cui siano presenti più alimenti raggruppati);
- Nella scheda "Nutrienti" ci sono tre grafici a torta che rappresentano rispettivamente la percentuale della distribuzione energetica, distribuzione delle vitamine e dei minerali dei cibi inserite nella sequenza selezionata.
- Nella stampa del referto ogni sequenza nutrizionale verrà stampata su una nuova pagina; in coda ai referti, verrà stampato un promemoria riassuntivo dei “Supplementi Alimentari” presenti nelle sequenze nutrizionali; le stampe dirette mantengono una qualità maggiore rispetto alle stampe da esportazioni PDF;
- Il tasto “Salva” diventa disponibile solo se, per ogni sequenza, è stato inserito almeno un pasto e selezionata l'assunzione quotidiana d'acqua;
- Per annullare l'elaborazione premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
4. OSO-Test
ATTENZIONE: Per procedere è necessario aver eseguito almeno un'intervista MUS, un test BIA-ACC e un test PPG-ANS.
- Effettuare la selezione del paziente da esaminare (vedi “selezione di un paziente già presente”);
- Cliccare sul pulsante “OSO-Test” a sinistra;
- Successivamente, nella schermata “Informazioni”, verranno visualizzati i dati selezionati per l'elaborazione e, nel caso siano presenti almeno un'intervista MUS un, test BIA-ACC e un test PPG-ANS eseguiti nello stesso giorno, si potrà procedere;
- Premere il tasto “OK” sotto all'area “Informazioni” per procedere con l'elaborazione e il salvataggio del test;
SUGGERIMENTI- Per annullare l'elaborazione premere il pulsante “Archivio” in alto a sinistra mentre è presente la schermata “Informazioni”; in questo modo si farà ritorno alla schermata di archivio senza salvare il test.
VII - APP mobile
1. Introduzione
ATTENZIONE: La gestione dell’app mobile è disponibile solamente in archivi cloud.
L’applicativo Biotekna Plus permette di gestire l’app mobile Biotekna Plus nelle versioni iOS e Android.
L’app permette di eseguire dei compiti assegnati dall’operatore al paziente, il Biotekna Plus desktop permette all’operatore di assegnare i citati compiti e di visualizzarne il risultato oltre a poter avere una statistica sullo svolgimento di essi per il singolo paziente o per la totalità dell’account.
In aggiunta l’operatore potrà anche creare uno o più biglietti da visita standard che verrà mostrati nell’app mobile. Sarà possibile associare uno o più di questi biglietti ad uno o più pazienti.
Per informazioni dettagliate consultare il relativo manuale disponibile al seguente link: https://www.biotekna.com/bioteknaplus/BioteknaPlus-Gestione_a_distanza.pdf
2. Creazione di un codice di attivazione
Per creare un collegamento tra il paziente e l’operatore sarà necessario creare un codice di attivazione che il paziente utilizzerà per attivare l’app:
- Accedere al proprio account cloud
- Cliccare su archivio in alto a sinistra
- Selezionare il paziente desiderato
- Cliccare sul pulsante “Dettagli” di fianco alla barra di ricerca oppure utilizzare il doppio click.
- La sezione più a destra dei dettagli del paziente è dedicata alla gestione del collegamento app. ATTENZIONE: Se la sezione risulta disattivata contattare l’assistenza.
- Per i pazienti con codice “Attivato” oppure “In attesa di attivazione” sarà prima necessario disabilitare il codice. Per ulteriori informazioni vedere la sezione “Disabilitazione codice di attivazione”.
- Sia nel caso in cui il codice precedente sia disabilitato o che sia la prima volta che si crea un codice per quel paziente l’unico tasto disponibile sarà “Crea codice di attivazione”. Cliccarlo per procedere.
- Opzionalmente aggiungere la scelta dello starter kit: Lo starter kit assegna automaticamente al paziente le interviste MUS, NQ e NRS che saranno compilabili nel giorno di attivazione del codice e il Food Recorder che sarà disponibile a partire dal giorno successivo all’attivazione del codice da parte dell’utente.
- Sul campo più in alto verrà visualizzato il codice creato che potrà essere comunicato verbalmente oppure tramite mail (se l’anagrafica del paziente la contiene) tramite il tasto apposito sottostante. Lo status del codice risulterà “In attesa di attivazione” e cambierà in stato “Attivato” quando il paziente lo utilizzerà per attivare la sua app.
3. Disabilitazione di un codice di attivazione
Disabilitare un codice di attivazione permette di interrompere il collegamento tra app e Biotekna Plus desktop. Al paziente non sarà più consentito utilizzare l’app e gli verrà richiesto di inserire un nuovo codice di attivazione. Nel caso in cui il codice abilitato fosse “In attesa di attivazione” quel codice non sarà più utilizzabile per l’attivazione di un’ app.
ATTENZIONE:
È possibile disattivare un codice se si trova un stato “Attivato” o “In attesa di attivazione”, inoltre i compiti assegnati e i biglietti da visita associati non verranno eliminati, ciò significa che in caso di creazione di un nuovo biglietto da visita i compiti verranno mantenuti come anche i biglietti da visita.
Per procedere alla disabilitazione effettuare i seguenti passaggi:
- Accedere al proprio account cloud
- Cliccare su archivio in alto a sinistra
- Selezionare il paziente desiderato
- Cliccare sul pulsante “Dettagli” di fianco alla barra di ricerca oppure utilizzare il doppio click.
- Utilizzare l’apposito bottone “Disabilita codice di attivazione” per eseguire l’operazione.
4. Assegnazione di un compito
Per assegnare un compito ad un paziente:
- Accedere al proprio account cloud
- Cliccare su archivio in alto a sinistra
- Selezionare il paziente desiderato
- Cliccare sul pulsante “Dettagli” di fianco alla barra di ricerca oppure utilizzare il doppio click.
- Cliccare sul pulsante “Gestione dei compiti” in basso.
- Nella finestra che si aprirà, a sinistra, saranno presenti due tasti per l’inserimento: “Aggiungi compito singolo” e “Aggiungi compiti ripetuti”.
Aggiungere compiti singoli significa creare un compito una tantum, con una data precisa ed un orario preciso.
Creare dei compiti ripetuti significa creare un numero variabile di compiti che idealmente coprono un arco di tempo più ampio di un giorno, che devono essere ripetuti alla stessa ora in tutti o specifici giorni della settimana.
Per creare un compito singolo, a partire dal punto 6:- Cliccare il pulsante “Aggiungi compito singolo”
- Scegliere il tipo di compito da assegnare tramite l’apposito menù a tendina
- Nel campo seguente sceglie il giorno in cui deve essere portato a termine
- Nei due campi sottostante successivi specificare l’orario di esecuzione oppure utilizzare il flag “Tutto il giorno” per specificare che il compito può essere eseguito nell’intera giornata
- Utilizzare l’ultima sezione per configurare il compito nei tipi di compito che lo richiedono
- Cliccare sul tasto “Conferma” dopo aver completato correttamente il form.
Per creare un compito ripetuto, a partire dal punto 6:- Cliccare il pulsante “Aggiungi compiti ripetuti”
- Scegliere il tipo di compito da assegnare tramite l’apposito menù a tendina
- Coi due campi successivi impostare la durata della ripetizione, ovvero selezionare le date di inizio e fine.
- Nella sezione “Nei seguenti giorni” si definisce in quali giorni della settimana all’interno del periodo impostato verrà aggiunto un compito.
- Impostare l’orario in cui il compito deve essere svolto, utilizzare il flag “Tutto il giorno” per definirlo completabile in giornata.
- Utilizzare l’ultima sezione per configurare il compito nei tipi di compito che lo richiedono
- Cliccare sul tasto “Conferma” dopo aver completato correttamente il form.
5. Modifica di un compito assegnato
La modifica di un compito assegnato presenta delle restrizioni: non è possibile cambiare il tipo di compito e non è possibile effettuare modifiche se l’orario corrente rientra nella finestra di possibile esecuzione del compito stesso.
L’impossibilità di modificare un compito verrà evidenziata dalla disattivazione del pulsante dedicato a fronte della selezione del compito.
Per modificare un compito:
- Accedere al proprio account cloud
- Cliccare su archivio in alto a sinistra
- Selezionare il paziente desiderato
- Cliccare sul pulsante “Dettagli” di fianco alla barra di ricerca oppure utilizzare il doppio click.
- Cliccare sul pulsante “Gestione dei compiti” in basso.
- Selezionare il compito che si desidera modificare
- Cliccare sul tasto “Modifica il compito” a destra
- Verrà aperto un form analogo all’inserimento di un singolo task
- Apportare le modifiche al compito
- Cliccare su “Conferma” in basso a destra
6. Eliminazione di un compito assegnato
Per eliminare un compito assegnato ad un paziente:
- Accedere al proprio account cloud
- Cliccare su archivio in alto a sinistra
- Selezionare il paziente desiderato
- Cliccare sul pulsante “Dettagli” di fianco alla barra di ricerca oppure utilizzare il doppio click.
- Cliccare sul pulsante “Gestione dei compiti” in basso.
- Selezionare il compito che si desidera eliminare
- Cliccare sul bottone elimina compito presente nella colonna di destra
7. Creazione di un biglietto da visita
Per creare un biglietto da visita:
- Accedere al proprio account cloud
- Cliccare sul tasto “Gestione biglietti da visita” in basso a sinistra
- Cliccare sul tasto “Nuovo biglietto da visita” situato tra i nuovo tasti apparsi
- Compilare il form come indicato nella schermata
- Cliccare sul tasto conferma per completare l’operazione
8. Modifica di un biglietto da visita
Per modificare un biglietto da visita:
- Accedere al proprio account cloud
- Cliccare sul tasto “Gestione biglietti da visita” in basso a sinistra
- Cliccare sul tasto “Modifica biglietto da visita” situato tra i nuovo tasti apparsi
- Scegliere tramite le frecce poste ai lati il biglietto da visita che si intende modificare, poi cliccare “Modifica”
- Apportare le modifiche desiderate
- Cliccare su “Conferma” per completare l’operazione
9. Assegnazione e dissociazione di un biglietto da visita
Un biglietto da visita può essere associato ad uno o più pazienti, che lo vedranno nell’app mobile.
Ad un paziente possono essere associati più biglietti da visita.
Per associare o dissociare un biglietto da visita ad un paziente:
- Accedere al proprio account cloud
- Cliccare su archivio in alto a sinistra
- Selezionare il paziente desiderato
- Cliccare sul pulsante “Dettagli” di fianco alla barra di ricerca oppure utilizzare il doppio click.
- Cliccare sul tasto “Gestione biglietti da visita” posto a destra
- Selezionare tramite le frecce poste a lato il biglietto da visita desiderato
- Utilizzare i due pulsanti posti in cima per associare o dissociare il biglietto da visita scelto
10. Cancellazione di un biglietto da visita
Per cancellare un biglietto da visita:
- Accedere al proprio account cloud
- Cliccare sul tasto “Gestione biglietti da visita” in basso a sinistra
- Cliccare sul tasto “Elimina biglietto da visita” situato tra i nuovo tasti apparsi
- Scegliere tramite le frecce poste ai lati il biglietto da visita che si intende cancellare, poi cliccare “Elimina”
- Verrà chiesta la conferma della cancellazione, premere “Ok”.
Se il biglietto da visita è associato ad uno o più pazienti verrà data la possibilità di sostituirlo con un altro già presente.
Se si clicca “No”, il biglietto da visita verrà dissociato da tutti i pazienti a cui è associato e successivamente eliminato, mentre se si risponde “Si” verrà proposto di scegliere in modalità analoga alle precedenti operazioni di scegliere un biglietto da visita che i pazienti vedranno al posto di quello che si va ad eliminare.
11. Controllo compiti
È possibile avere la panoramica dei compiti assegnati e non svolti.
- Accedere al proprio account cloud
- Cliccare sul tasto “Controllo compiti” in basso a sinistra
Nella finestra è presente la lista dei pazienti con compiti assegnati ma non svolti.
Per visualizzare in dettaglio i compiti non svolti da un paziente, cliccare sul nome del paziente dalla lista.
In alto a sinistra è possibile selezionare l'arco temporale (fino ad un massimo di 28 giorni) da verificare.